El principio de la recaudación de fondos es recaudar dinero mediante una petición. Este proceso puede significar una inversión significativa de recursos, por lo que es importante realizar un diagnóstico y una planeación estratégica previa, con el fin de optimizar los recursos. Hay muchas maneras de recaudar fondos y todo el tiempo se están desarrollando nuevas maneras, por lo que aquí sólo hablaré de las Campañas Financieras.

 

Para lograr el éxito de cualquier campaña, se requieren de elementos de mercadotecnia y un diagnóstico y planificación estructurados. Aunque no existe una serie de pasos específicos para el éxito de las campañas, es cierto que un punto clave siempre va a ser realizar un diagnóstico de las necesidades y expectativas del público y satisfacerlas.

 

Antes de analizar lo que esto significa, es importante mencionar que los dos principios fundamentales en cualquier técnica de la recaudación de fondos son: “Si no pides, no te darán” y agradecer a los donantes. El primero puede parecer muy obvio, pero a veces olvidamos que lo más importante para recibir, es pedir. También, es fundamental recordar agradecer de inmediato a todas y cada una de las personas que donan a la organización, con el fin de mostrar respeto por su decisión de donar y asegurarse de que tengan una mayor disposición para volver a donar en el futuro.

 

Qué son las Campañas financieras

 

Las campañas de capital o financieras son esfuerzos intensivos de procuración de fondos que buscan recabar una cantidad económica determinada, en un tiempo específico y para un proyecto elegido. El objetivo de estas campañas es el cubrir las necesidades de activos de la organización, por ejemplo, la renovación de edificios, construcción de edificios, creación de un fondo patrimonial, compra de terrenos o compra de equipo.

 

Qué se requiere para realizar una Campaña Financiera

 

Cuando se está pensando en la posibilidad de realizar una campaña de capital, es necesario hacer dos tipos de evaluación para determinar las probabilidades de que la campaña tenga éxito. Primero es importante realizar una evaluación interna sobre la organización, para realizar la planeación de acuerdo a los recursos y capacidades con los que se cuenta, y segundo, realizar una evaluación externa sobre la disponibilidad, capacidad y expectativas de los grupos de apoyo de la organización para ayudar en la campaña.

 

Es importante que la organización cuente con diferentes elementos para el éxito de dicha campaña, como lo son: un fondo anual consolidado, una historia que conecte con el público objetivo, un caso de necesidad urgente y necesario, liderazgo interno, liderazgo externo, una lista posibles grandes donantes, y como ya se mencionó, una evaluación del entorno; tanto interno como externo, que incluya un estudio de factibilidad cuyos resultados indican que la campaña será un éxito, capacidad tecnológica, una imagen institucional sólida y positiva, estudio del entendimiento de las fortalezas y debilidades, una sólida estructura y desempeño organizacional y personal y voluntarios capacitados, motivados y comprometidos.

 

Tips para prepararse para una campaña de capital según la Asociación de Profesionales en Procuración de Fondos:

• Contar con la aprobación y apoyo del Consejo Directivo para el estudio
• Realizar un análisis del entorno
• Contratar asesores externos en caso de no contar con personal capacitado para la labor
• Realizar una evaluación interna para determinar si la institución está preparada para realizar una campaña
• Identificar a los posibles donantes para dirigir la campaña a ellos
• Resulta útil saber cuáles son las fuentes de las aportaciones filantrópicas
• Cultivar una relación más estrecha de la que se tiene con las fundaciones y las empresas
• Realizar un análisis de las campañas anteriores, si las hay, para encontrar oportunidades de mejora
• Determinar cuáles aspectos de los programas les interesan a los donantes objetivo
• Realizar evidencias de cada parte del proceso y rendir cuentas
• Transmitir un mensaje persuasivo, pero no exageradamente emotivo
• Si la institución nunca ha realizado una campaña, hacer una pequeña campaña que requiera solicitar donativos personalmente, lo que le dará al personal operativo y a los voluntarios la experiencia en una “mini campaña”
• Realizar una evaluación de retorno de inversión al final de la campaña para encontrar áreas de oportunidad
• El secreto: “Seleccione a la persona adecuada, para que le solicite a la persona adecuada, la cantidad adecuada, en el momento adecuado, en la forma adecuada, por la razón adecuada”-AFP.

 

Si quieres saber más sobre cómo realizar una Campaña de Capital, te recomiendo leer la SERIE DE CONSULTA RÁPIDA DE LA AFP (ASOCIACIÓN DE PROFESIONALES EN PROCURACIÓN DE FONDOS), disponible en: https://docplayer.es/46191-Preparandose-para-una-campana-de-capital.html

 

Escrito por María José Kerlegand

Especialista en Responsabilidad Social Empresarial

 

 

 

 

 

 

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